由公司主席或非营利组织负责人撰写的报告是对组织活动和倡议的乐观看法。通常情况下，主席会写一份不超过1000字的报告给客户，股东，成员或对该组织有兴趣的其他人。这封信包含在年度报告中。
审查过去一年的活动，以纳入报告。考虑纳入的想法包括成功和成就的例子，对捐助者的承认，关键的工作人员变动或公布未来举措的计划。按组组织您的信息，然后决定如何呈现信息，使其在主题之间自然流动。
写下初稿。根据您的风格，您可以通过简短的谈话开始报告，也可以直接进入组织的业务。从最新举措的更新开始。给出足够的细节，让每个人都理解发生的事情，使用简短的单词，以免迷失在复杂的句子中。当您转到其他主题时，请花时间以简洁的方式讨论您希望涵盖的每个要点。在不深入细节的情况下提供信息。
编辑您的报告。确保已包含在规划阶段汇总的所有主题。接下来，检查您的段落是否按顺序流向结论。更改主题时启动新段落。检查语法错误。根据您的业务性质，您不能忽视感谢参与的领导者。仔细检查一切。报告的基调如何？这是轻松和乐观的吗？你想要投射乐观和力量。
请一位或两位值得信赖的同事检查您的报告是否存在错误并提供意见。撰写最终草案，并纳入建议的更改。
提示
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给自己足够的时间来完成你的来信。
警告
花点时间编辑过程。您可以在此处进行重大更改，从而影响报告的质量。
