在您可以与申请人面谈公司开业之前，您需要发布职位描述，以告知求职者您的职位空缺。精心编写的职位描述可以保证您将吸引高素质的申请人群体。模糊的短语和过于笼统的责任清单将吸引大量不合格的求职者。详细说明您对潜在员工的期望将增加您的职位描述对最适合该职位的候选人的吸引力的机会。
需要资格
包括您希望申请人带到该职位的所有内容。详细说明必要的技能，申请人应具备的教育程度以及需要多少相关经验。列出您希望新员工带来的每项基本技能。如果您的职位描述空间有限，请包括最重要的资格，并在空间允许的情况下添加不太重要的技能。
如果您只想考虑具有学位的申请人，请将其包含在职位描述中。说明什么样的学位是必要的。写一个像“需要学位”这样的短语将吸引申请人获得副学士学位，学士学位或硕士学位。如果您正在寻找特定的教育水平，请使用“必须拥有四年制大学学士学位”这样的短语。
同样的原则适用于您对新员工的期望经验水平。像“寻找经验丰富的推销员”这样的短语将吸引经验范围从不到一年到超过10年的申请人。指定候选人应具有的最低相关经验。
责任与期望
创建一个需要通过此职位履行的所有职责，职责和任务的列表。问问自己，新员工需要完成什么。检查被替换者的责任和成就，以完全记住工作所需的内容。您还可以根据之前的工作以及您希望如何发展职位来决定更改或添加工作职责。
通过包括新员工期望的主要职责，开始撰写您的职位描述。按重要性排列责任，并尝试涵盖工作的所有方面。在编写工作职责时使用动词。不要使用“申请人应该能够接听电话，提交文件和预约”这样的句子，而是使用带有子弹点的列表并说“回答多线电话系统”，“根据办公室文件整理文件”系统，“和”安排与重要客户和供应商的约会。“这个描述通知申请人，如果雇用他将被期望做什么。
清晰度和精确度
清楚地构建您的句子，并准确说明您想要的申请人。你的职位描述应该简明扼要，几乎没有解释的余地。冗长的绒毛并不大，很可能会吸引更多不适合该职位的申请人。
例如，许多人可能认为他们是“团队合作者”，因为他们与其他人相处，参加体育运动或者总是在团队环境中工作。有了这样一个通用的短语，更多的申请者会觉得这些描述适用于他们，尽管你对“团队成员”的定义可能会有很大不同。使用简洁的句子来传达您正在寻找的内容，例如“能够举行每周会议，实现目标并与销售团队密切合作”。
