开放式图书管理可以成为教育员工了解公司财务状况的一种方式，但也存在许多风险。应该仔细考虑谁应该看到财务信息，如何使用它以及仅为管理层的眼睛留下什么。
解释数字
公司的会计电子表格，项目预算以及内部和外部审计和纳税申报表很难破译。在开放式图书管理系统中操作，使工作人员能够访问此类信息，可能会产生意想不到的后果。工作人员可能会误解某些数字的含义或误解收益陈述，从而导致混淆或担忧。为了提高效率，开放式图书管理不仅需要打开书籍，还需要以员工能够理解的方式解释数字的含义。
过度分享财务
开放式图书管理不一定是免费的，公司中的每个人都可以随时查看任何财务文件。公司通常提供不同程度的披露，这对于管理层决定和监督来说可能很麻烦。关于哪些员工拥有特权而哪些员工没有特权可能存在冲突。
盗用信息
开放式图书管理系统可能使公司处于竞争劣势，特别是如果员工与竞争对手共享关键财务数据或将信息用作其自身目的的杠杆。获得员工签署的保密协议可能非常耗时，即使在错误的情况下无意中失败也会对公司的竞争能力产生破坏性影响。这也可以使公司面临客户和供应商的潜在问题，他们可能不希望他们的财务细节暴露。
管理士气
虽然向员工开放书籍可能会对公司的福祉产生既得利益，但糟糕的财务数据可能会对士气产生负面影响。看到公司陷入困境的员工可能会担心他们的工作，如果看起来公司陷入困境，他们会转移到其他地方。或者，健康的底线会引发加薪请求，增加利润分享或财富的其他分配，这可能与公司的长期战略和目标不符。
内部冲突
与收入，工资和奖金结构相关的问题可能会在开放式图书管理中暴露出来，从而导致员工之间的内斗。例如，如果您在盈利年度之后做出放弃员工奖金的决定，那么期望获得知情人员的决定。同样，如果您的高级管理人员拥有庞大的可自由支配费用账户，而您的管理人员被拒绝接受新计算机的请求，则可能导致异议。
