政府机构和商业公司在需要产品或服务时发布投标请求，投标邀请和报价请求。如果您从事暖通空调行业，这意味着您可以通过与其他HVAC企业竞标来提供产品或服务来增加您的业务。为了成功开始对合同进行投标，您必须采取一些措施来使您的业务在竞争中脱颖而出。
获得认证。政府机构更愿意与被认证为小企业（SBE），劣势企业（MBE），SBA 8a或少数族裔企业（MBE）的公司开展业务。这是政府支持小企业和少数族裔企业的方式。您的公司可能没有资格获得任何这些认证，但如果确实如此，获得认证将使您在竞争中获得一席之地。
联系您当地的城市和县的采购办事处。您可以在他们的网站上查看电话号码，有时他们的网站会发布他们的出价请求以供您下载和打印。寻找标题为“采购”，“与城市或县名做生意”或“开放式投标”的标题。如果您找不到任何这些，您可以致电采购部门，该部门可以将您引导至投标文件。找到文档后，打印出与您希望出价的项目相关的任何内容。为该机构发布出价的网页添加书签，以便您可以轻松找到它。如果您正在竞标商业公司项目，请查看他们的网站以获取更多信息，或致电他们的公司办公室，询问他们是否有任何可供招标的项目。
仔细阅读文件。暖通空调项目可以包括您必须购买的大型蓝图形式的计划。如果您感兴趣的项目属于这种情况，将在招标文件中注明，并为您提供必须从中购买计划的印刷公司的联系信息。还要注意招标前的会议。这些会议可以是强制性的或可选的，但作为潜在的承包商，它们对您有利，因为您可以看到必须完成的工作。
查看代理机构发布出价的网站。代理商和公司可以向其出价请求添加信息，因此请每天检查。这些文件必须由您打印，签名和注明日期，并且还包含在汇总您的提案或出价时至关重要的信息。附录可以更改开放日期，即开放和审核代理商收到的提案的日期，他们可以取消出价，添加新规范，删除规范，添加或取消出价前会议或更改截止日期。
写下你的提议。完全阅读投标文件后，您想开始撰写提案。不要等到最后一分钟。遵循请求机构指定的准则。有些代理商会指定所有内容，直至签署提案时使用的颜色墨水。如果您迟交报价，您将被取消参与该项目的投标资格。它还会给代理商或公司一个对贵公司的不良印象，并且该集团未来不太可能想与您做生意。
提示
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有些出价有表格可以写出您的出价;这些可以打印或在线。与您所在地区的当地采购代理商交谈并与员工交朋友是了解即将开展的项目的好方法，他们将更有可能在投标过程中帮助您。
警告
如果有强制性的投标前会议，您必须参加，否则您将被取消参与该项目的投标资格。此外，如果需要蓝图，则必须购买蓝图。有时这些计划需要花费数百美元，但如果没有它们，您将无法获得投标该项目所需的所有信息。
