如何将现有Outlook日历发布到Sharepoint

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Anonim

Microsoft SharePoint是一种托管共享工作区和文档的网站的服务。它将具有共同利益的人联系起来,例如公司的员工。 SharePoint提供了一个用于设置会议,公司博客,消息传递,论坛和文档的平台。它类似于企业内部网或私人公司计算机网络。发布和同步Outlook日历会将该信息公开给有权访问SharePoint网站的所有人。这是让您的业务合作伙伴了解您的日程安排的便捷方式。为此,您可以同步日历或将其上载到SharePoint Services。

与SharePoint同步

在Web浏览器上打开SharePoint Services站点。

转到“站点操作”部分,然后单击“创建”。

导航到对话框的“跟踪”部分。选择“日历”。

在“名称”文本框中为日历提供名称。

在“描述”文本框中输入日历的描述。例如,如果这是安排销售部门会议的日历,则可以键入Sales Dept. Meeting Schedule。

单击对话框底部的“创建”按钮。

从主屏幕菜单中选择“操作”。

单击“连接到Outlook”。您将收到Outlook提示确认,从提示中选择“是”。这会同步两个日历。可以从任一程序查看此日历。您对Outlook日历所做的更改将反映在SharePoint中。

上传到SharePoint

在您的计算机上打开Outlook。

从程序菜单中选择“开始”,然后单击“日历”。

移至屏幕顶部的“文件”菜单,选择“另存为”。

在文本框中输入日历的名称,然后单击“保存”。这将以正确的格式(.ics)保存日历。

在Web浏览器中打开SharePoint Services站点。

单击程序菜单中的“共享文档”。

按屏幕上的“上传”按钮。

单击“浏览”并找到您的日历文件,然后选择“打开”。单击“确定”以上载文件。文件列表将显示在共享文档窗口中。

浏览列出日历文件的位置。查找扩展名为.ics的文件。右键单击文件名,然后从菜单中选择“复制快捷方式”。

回到Outlook。点击屏幕顶部的“工具”,然后选择“帐户设置”。

单击“Internet日历”选项卡,然后选择“新建”。

按键盘上的CTRL + V,这会将快捷方式粘贴到您上传的SharePoint日历中。

单击“添加”按钮。订阅选项对话框将弹出屏幕。选择您要包含的任何选项,然后单击“确定”,然后单击“关闭”。您的日历将在SharePoint上发布。

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