准备试算表是会计周期的一部分。这一步骤在编制财务报表之前。公司在期刊中记录财务交易，将这些日记帐分录过帐到分类帐，然后将所有帐户的余额转移到未经调整的试算表。这样，簿记员就可以验证他们是否正确转移了分类账余额，对错误和遗漏进行必要的调整，并编制财务报告。
确定未经调整的试算表上的收入和费用帐户。通常，公司会保留一个会计科目表，这是一个编号的帐户列表。资产，负债，股东权益，收入和支出是不同类型的账户。收入帐户具有贷方余额，而支出帐户具有借方余额。收入账户包括销售，费用收入，服务收入和投资收入。费用账户包括营销费用，一般和管理费用以及利息和税费。
在“净收入”标题下准备一个单独的栏目，并将该栏分为两个子栏目，用于借记和贷记。将收入金额复制到信用列，将费用金额复制到借记列。如果您使用的是软件电子表格应用程序，则需要在未调整的试算平衡列右侧添加两个新列。如果您已在纸张工作表上准备好试算表，请添加两个新列或准备新工作表并复制收入和费用行内容。
在净收入列中添加借方和贷方余额。借方栏中的总金额表示该期间的总支出，而贷方总额则表示该期间的总收入。
从收入中减去费用以计算净收入。如果费用超过收入，则您在此期间有净亏损。您还可以单独计算毛利和营业收入。毛利润是销售额减去销售成本，营业收入是毛利润减去营业费用，如销售和管理费用。利息费用和税收是营业外支出的一部分。
提示
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借方增加了资产和费用账户，减少了收入，负债和股东权益账户。信用减少了资产和费用账户，增加了收入，负债和股东权益账户。
对于小型企业，您可能只准备一个单步收益表，只包含收入和费用项目。因此，您可能无需单独计算毛利和营业收入金额。
