现代办公技术使得办公室本身的前提不那么重要，因为互联网接入覆盖和性能提高。现代化的办公环境更多地是关于你能做什么而不是你做的事情。新技术正在改变被认为是办公室的范围。办公室不可避免地采用更新的技术，以更少的人员完成更多的工作，并且通过掌握最新的技术趋势，保持现代，专业形象的压力。
通过效率和自动化节省时间
使用现代办公技术，工人在日常任务上花费的时间更少，从而可以将他们用于其他项目。精通计算机的工作人员探索计算机自动化实践，减少花在频繁，重复性任务上的时间。例如，员工使用模板节省格式化文档的时间。有人可以通过远程服务器访问，云存储和来自蜂窝网络覆盖的任何地方的电子邮件与其他工作人员共享模板，以指数方式提高效率。 Google云端硬盘，iCloud和Microsoft Azure等服务是组织和共享常用模板，共享电子表格和工作相关文档的实用解决方案。有组织的云共享消除了对数据共享中间人的需求。
位置不相关;储蓄是共享的
涉及整天坐在计算机终端的工作人员的工作通常不需要在特定位置完成。新的通信技术不仅可以使家庭和道路工作成为可能，而且是无缝的。如果您在笔记本电脑上工作，可以从办公室隔间或酒店房间的桌子上进行。远程劳动力为雇主和雇员提供福利。据“商业周刊”报道，每个远程办公员工每年可节省8000美元。远程办公的机会拓宽了企业的候选人资源，因为地理位置并不是什么大问题。远程办公员工可以大大节省运输成本，每天通过不上下班节省时间，更容易兼顾家庭生活。
沟通选择持续增长
会议室中滞后的像素化在线视频聊天已经成为过去：宽带和移动互联网连接速度足以处理同步视频流，而不会将人们绑定到物理位置。像Skype这样的视频会议服务非常适合召开会议，而不会让参与者进入同一栋楼。社交媒体是客户沟通的另一种途径：强大的社交媒体存在可以大大提高支持底线。此外，像VoIP这样的技术通过摆脱对固定电话的需求来削减成本。长时间使用旧技术可能会导致问题。例如，食品订购服务GrubHub遇到了仍在接收传真机订单的餐馆。
实用数据冗余
办公室火灾，地震和硬盘故障可能对办公室的记录造成严重破坏。通过云服务和远程存储实现数据冗余可以为企业节省大量的心痛和金钱。在远程服务器上存储数据也使工作人员可以分享大量信息，无论位置如何。例如，医疗专业人员可以使用大量患者病史数据库来研究疾病并开发新的治疗方法。云和服务器数据库还可以通过整合产品和服务来节省业务成本。
