结构良好的会议议程是确保会议在分配时间内取得预期成果的宝贵工具。将要开展的活动概要以及将要讨论的具体主题清单应旨在指导与会者完成会议。因此，议程在确保会议富有成效方面发挥着重要作用。
提前沟通
议程确保将有关待讨论问题的相关信息提前传递给参与者。因此，它将为参与者提供充足的时间进行研究和咨询，因为议程中包含了要处理的主题或问题的清单。此外，参与者将知道他们是否计划进行交谈或进行演示。邀请参加会议的所有成员都知道会发生什么。
会议目标
议程对于让参与者专注于手头的主题非常重要。这是因为它包含了会议目标的清单，以及使讨论以会议目的为中心所必需的主要问题。或者，这可以通过告知参与者优先事项或考虑影响每个参与者的所有问题和项目来实现。
吸引会员
除了强调会议的目的之外，在会议开始时对议程进行简短的口头预览有助于确定会议的进度。它还为参与者提供了一个机会，可以确定有关问题的立场，以及在会议脱离主题时可以回退的位置。因此，参与者可以了解会议的流程并充分参与讨论。
时间管理工具
议程为提供有效和高效的会议提供了逐步的框架。它有助于确保有效利用参与者的时间，特别是如果议程包括议程上每个项目允许的时间。坚持时间分配有助于参与者专注于重要问题和关注点。
