当一个代表不同项目的新供应商加入时,有时会向公司的产品线添加新产品。向员工和客户推出新产品是通过向供应商介绍并确保其产品与公司整体良好契合来实现的。
你需要的物品
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目前的营销材料
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当前的线卡或所有产品和供应商的列表
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有关新供应商的营销材料和信息
完成与新供应商的所有合同谈判,以确保达成可接受的协议。与新供应商会面,确定其代表进入的日期,并与您的员工讨论新产品。要求他们提供足够的营销材料,产品信息表和样品,以展示产品,并在可能的情况下将其分发给员工。根据将参加的员工数量,向供应商提供会议所需的项目总数。
为宣布新关系的所有员工起草内部电子邮件或备忘录。概述供应商,包括与贵公司合作的代表的姓名以及新产品的提供日期。在一个段落中解释每个新产品。包括供应商网站的链接或附加产品营销材料。
发送单独的电子邮件或备忘录,要求所有员工出席与供应商安排的揭幕和介绍会议。提供会议的日期,时间和地点。再次包含产品信息,并提醒员工在遇到任何问题或疑虑时与您或管理层联系。
通过与代表合作组织供应商会议。安排足够的时间让您或您公司的高层管理人员先发言,介绍新的供应商。然后供应商谈论合作伙伴关系和新产品。如果有的话,分发其他产品资料和样品。如果时间允许,分配员工提出问题的时间和供应商代表与高层管理人员会面的时间。
为产品销售团队成员和会计办公室人员安排单独的会议。让供应商与负责销售物品的销售团队会面,并组织其他会议以使所有销售人员接受培训和教育。让供应商的应收账款部门的代表与您的会计部门会面,讨论付款和结算流程。
推广新产品。在您的网站,社交媒体页面和其他营销材料中包含信息。制作并分发新闻稿。请务必在所有材料中记下供应商的名称。
提示
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使用电子邮件和内部网等内部通信来宣传即将发布的公告。这是让工作人员对通过新供应商提供的新项目的预期产生兴奋的一种方式。
警告
在执行所有尽职调查之前,不要与新供应商签订协议,并且供应商被视为具有偿付能力且能够满足所有货运和业务协议。