挂文件夹提供了普通马尼拉文件夹的实用替代品，因为它们以紧凑的形式提供更多的存储空间。可以通过复杂的组织技术对这些文件夹进行分组，从而快速查找文档和其他存储对象。挂文件夹选项卡附在文件夹本身上，并提供有关其中内容的信息。这些标签可能随文件夹一起提供，也可能单独购买。正确使用挂起文件夹选项卡是一个简单的过程。
你需要的物品
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挂文件夹文件柜
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书写用具
如果不是一起购买，请按照品牌悬挂文件夹标签提供的说明将标签粘贴到文件夹中。
根据每个文件夹的内容标记每个选项卡。例如，如果第一个文件夹包含配方，请将其选项卡标记为“食谱”。写得清楚，清晰。
按字母顺序整理文件夹并将其放在堆栈中，从最靠近“Z”的文件夹开始。
将文件夹两侧的小标签与机柜两侧的凹槽对齐，将文件夹中的每个文件夹挂起。从“A”文件夹开始，一直持续到每个文件夹都挂起。
提示
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您还可以购买专门为您的打印机制作的标签。使用Microsoft Word等程序，您可以直接在选项卡上打印。这将节省您的时间，并确保您的标签对任何人都清晰。
使用多色选项卡和文件夹是一个好主意。这允许您立即查找文件夹。在每个选项卡和文件夹上使用相同的颜色。
使用黄色突出显示器突出显示更重要的选项卡可以帮助您更快地找到特定选项卡。
