大多数公司在与群组沟通时都会使用业务演示。但它们可能会根据演示目的而有所不同。有些人努力简单地告知或培训员工，而其他人可能会决定长期的业务战略。还有一些人可能会决定新产品发布的成功与否。
信息化
虽然所有演示文稿都提供信息，但其唯一目的是进行教育的演示文稿被视为信息性演示。这些可能包括营销计划摘要或状态报告，通常从总体任务声明或目标开始，然后是细节和行动计划。培训演示文稿也属于此类别，其特征信息是收件人必须学习以实现公司目标。例如，销售代表需要知道产品功能，以便在市场上自信地销售。
有说服力
在中高层管理层中很常见，有说服力的演示旨在说服观众支持某种观点。他们通常首先概述公司目标或问题，然后进行情况分析 - 详细说明当前事态的陈述。演示者遵循各种场景和解决方案，其中包含各自的优缺点。通过有组织的方式，演示文稿将引导观众使用事实以及来自类似业务情况的示例来获得演示者所青睐的解决方案。此类演示文稿可能会建议公司引入新产品或服务或扩展工厂和设备。励志演示也属于这一类，因为它们试图说服观众以某种方式行事。
组
小组报告有效地传达了团队的发现。它们在结构上是信息性的，但也试图说服观众接受新的策略和计划。一些主题专家组织演示并作为“标签团队”与观众进行交流。这些会议通常用于大型公司会议，高级管理人员将在会议中展示整体公司方向，然后是一系列提出详细策略的员工。
演示辅助工具
今天许多演示者利用PowerPoint和Flash等计算机程序来增强他们的演示。但简单的黑板也可以通过捕捉观众反馈和问题来增强演示。许多人同时兼顾。研究表明，观众记住他们所听到的内容的大约20％，但如果他们也“看到”了某些内容，则增加到50％。研究还表明，如果观众参与演示或模拟体验，保留率会进一步提高。 PowerPoint演示文稿简单，便宜且易于编辑，是一种有效的可视化工具。 Flash演示虽然更昂贵，但可以通过视频摘录帮助观众体验演示。
