一份清晰的书面补偿信告诉员工他与贵公司的确切位置。在信中，补偿不仅仅是雇员的工资。薪酬是指员工在贵公司工作所需的一切。这包括工资，福利，奖金和休假。虽然一名员工很少质疑他的赔偿信，如果他的收入超过他觉得自己的价值，如果情况相反，这封信将作为你承诺的证据。
将当前日期写在字母顶部，单个空格，并写下收件人的姓名和地址。
插入称呼。保持正式。 “亲爱的先生/史密斯先生：”是适当的格式。
撰写介绍，确定批准补偿的公司，个人或理事机构以及接收方。说明正在制定或改变赔偿的原因（例如“过去三年的示范性服务”）。
详细说明子弹点的补偿。每个子弹应该是补偿的一个方面。例如，“你的基本工资是每年75,000美元，每两周支付超过26个工资期，”是一个要点。 “您的奖金相当于上一个日历年末总销售额的10％”是另一个。
写下补偿生效的日期。
在补偿中插入任何条件，警告或限制。使它们清晰直接，以消除任何混淆。
签署这封信。在签名下方打印您的姓名和头衔。复制收件人的文件并向他提供原件。
