组织结构图反映了公司内部的管理和责任链。反映合作伙伴关系的组织结构图使投资者和员工清楚地了解谁是真正经营公司的人。某些职能,如财务,应在公司内共同管理,以防止潜在的会计欺诈。伙伴关系的好处是每个人都可以将不同的责任领域带到谈判桌上。每个合作伙伴的独立功能使创建组织结构图成为一项不那么艰巨的任务。
定义每个合作伙伴的责任范围。指定哪些部门,职能部门和员工属于每个责任范围。确认发生重叠的位置。确认由合作伙伴共同管理的区域。
确定组织结构图的预期大小。大型组织可能希望仅在其主要组织结构图中列出部门和部门经理。员工较少的较小组织可能希望列出所有职位。
确认您将使用哪个软件来创建组织结构图。一些文字处理软件提供组织图表模板,其中可以重新组织和操纵框以创建不同的组织结构。大多数文字处理软件允许您添加可以在页面上排列的文本框以创建组织结构图,尽管这不是最有效的方法。
为每个职位建立框。安排方框,使伙伴位置等间距,在页面上的相同高度和相同的大小。在两个框之间画一条线。在框中写下每个合作伙伴的名称,他的标题和功能。在每个合作伙伴的框下,添加另一行,该行延伸到代表合作伙伴专门负责管理的职位,部门,职能和员工的框。例如,一个合作伙伴可以全权负责运营管理,另一个合作伙伴可以负责营销和销售。两个顶级合作伙伴都应该监督会计职能。
建立一个共同的责任范围,从合作伙伴的方框之间的连接线延伸。该行应连接到由合作伙伴共同管理的部门和职能部门。