联系报告记录了会议，电话会议和电话中讨论的所有主题。在筹款期间使用联系报告的一个这样的例子;它总结了基金发展专业人员与潜在捐助者讨论的主题。该报告可帮助您澄清有关哪些方共享哪些信息的任何误解或疑问。编写联系报告看起来很困难，也没用，但从长远来看，它可以节省时间并最大限度地减少挫败感。
询问会议，电话会议或电话中所有人的姓名。将它们写在论文的顶部，以及会议开始和结束的日期和时间。
记录会议的所有重要方面，电话或电话会议。
输入您的会议记录，输入您的联系报告。包括公司名称和代表公司的人员，以及其他公司的名称或代表。
记录日期和联系方式。在商业案例中，记录参与会议的所有员工或人员的姓名;在会议中发生了什么重要的事情;谁说什么;讨论了哪些信息和完成的内容;下一个要谈的项目或是否一切都已解决;在前一种情况下，下次会议的日期。
查看联系报告并确保没有遗漏任何内容。添加任何遗漏的细节。
通过电子邮件，传真或邮寄方式发送联系报告。
