如何使用记事本发票

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Anonim

记事本是一个简单的纯文本软件程序,预装为Windows程序。可以通过Windows“启动”菜单中的“程序和附件”访问记事本。 Web开发人员最常使用记事本来编辑网站设计等Internet应用程序的HTML代码,但其简单的界面使其适合为您的业务或服务创建简单的发票。您可以生成一份文档,该文档将捕获可以保存并随后打印或通过电子邮件发送的产品或服务销售交易的相关详细信息。

单击“开始”以访问“程序”。选择“附件”,然后选择“记事本”。

从任务栏中“文件”下的“页面设置”功能开始。页面设置允许您设置页面方向(横向或纵向)以及页边距。使用这两个功能来确定发票在尺寸和布局方面的基本外观。页面设置还允许您包括页眉和页脚文本。

在记事本页面上键入要包含在发票中的信息,包括标题。使用“格式字体”功能为标题和发票的其余部分选择有吸引力的字体样式和字体大小。这将使您的发票看起来更专业。页脚功能可能是一个说“我们欣赏您的业务”的好地方。

在发票上包含日期和时间。记事本的一个功能是它允许您包含自动填充的日期和时间字段。您将希望使用该功能使您的文档在官方空中进行,或者日期和时间需要与您的业务记录保持一致。

使用计算机的“Tab”键将发票中的任何文本居中。 (记事本没有在页面上居中文本的功能。)对中某些文本有助于将发票分成几部分,并且更容易让人眼睛扫描相关信息。您还可以使用短划线将记事本文档分成几个部分。

提示

  • 您的商家名称和地址是您希望在发票中强调的,以使其看起来更加官方和专业。

警告

记事本是一个非常基本的文本编辑器。不要期望生成包含图形或图像的发票。不过,您可以使用记事本创建可接受的发票。

不要像在Microsoft Word中那样尝试使用“页眉和页脚”来添加您的公司名称和地址。您可以包含的信息量有限。此外,您无法在记事本中控制类型的大小。