简单来说,直接报告是由组织结构中的指令链立即管理并向其他人报告的员工。因此,您可以使用愚蠢的短语“直接报告直接报告”来定义术语。直接报告不仅可以回答经理或主管,还可以自己占据各种权限,具体取决于业务或机构的组织结构。
提示
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向其他人报告的员工是直接报告。他们可能还有向他们报告的员工,他们将是他们的直接下属。
组织结构
许多公司在排名的工作岗位安排中分配权限和职责。例如,小型零售企业的简单层次结构可以包括所有者,总经理和销售人员。在此结构中,销售人员是总经理的直接报告,而总经理则向业主报告。
较大的公司,特别是大型企业和跨国公司,在组织结构中有多层,通常有几个部门负责人在同一级别管理不同的直接报告组。高层管理人员都担任副总裁,如运营副总裁,销售副总裁和财务副总裁,这种情况并不少见。即使副总统经常有几份直接报告,员工直接从属于他们,但他们也被视为总统或首席执行官的直接报告。
管理直接报告的提示
有效管理直接下属需要团队中的每个人都了解自己在实现公司总体目标方面的角色和责任。要做到这一点,开放和直接的沟通是必要的,因为确保每个员工都感到受到重视。
了解你的员工
加州大学旧金山分校人力资源部建议采取四项基本行动,让您的直接报告了解您的价值。首先,了解每个直接报告 - 每个人都喜欢的休闲活动,任何工作场所的问题,以及每个人对您作为经理的期望。其次,采用适合其团队贡献者需求的管理方式。第三,欢迎员工的贡献,并将您的直接报告纳入影响其角色的决策中。最后,为他们提供他们在个人角色和团队成员中取得成功所需的工具。
认识好工作
正如Kristi Hedges在2011年所写的那样 福布斯 文章“永远不会对你的直接报告说五件事”,直接报告对于高质量的工作是很重要的。此外,Hedges--领导力发展顾问,企业主和执行教练 - 表示,您永远不应该将您监督的员工与之前的角色进行比较。相反,允许员工完成他或她的工作,而不是跳进去表明你可以做得更好。
远程管理直接报告
卫斯理大学讲师兼自由撰稿人丽贝卡·奈特(Rebecca Knight)采访了专家,让他们远程管理直接报道。 Knight在其2015年哈佛商业评论文章“如何管理远程直接报告”中描述了共识,因为管理者应提供明确的细节,以指导报告对他的期望,以及他应该与经理沟通的频率和方式。定期访问直接下属,了解每位员工的工作环境。