公司领导层制定适当的程序来监控所有交易并及时记录，无论经济事件是否涉及现金。通过密切跟踪运营事件，部门主管和财务经理使公司能够记录准确的交易信息并根据监管准则进行报告。
定义
非现金交易是指公司不会支付任何金额的合同，商业事务或经济事件。会计师通常将此类交易称为“非货币交易”或“非现金项目”。例子包括折旧，摊销和亏损。折旧是有形资产的成本的周期性分配，以匹配资源产生的收入。有形资产包括设备和计算机硬件。摊销是专利和商标等资产的折旧等价物，会计师称之为“无形资产”。枯竭是土地价值的逐渐减少，在采矿业，石油和天然气等采掘业中常见。
会计
会计分录对于非现金交易有所不同，因此您应该注意潜在的经济事件以确定适用的条目。要记录折旧，请借记累计折旧费用科目并贷记累计折旧科目。摊销条目如下：借记摊销费用账户并贷记相应的无形资源账户。要记录损耗，请记入耗减费用帐户并记入耗减津贴帐户。显然，所有这些条目都不涉及现金账户。任何配额帐户都是反帐户，这意味着它会降低相应资源帐户的价值。
财务报告
非现金交易，特别是与公司运营费用相关的交易，会流入损益表。如果费用超过收入，这就是会计师称之为公司收入，支出和净收入（或净亏损）的报告。鉴于非货币项目减少了公司的收入和税收，会计师在准备现金流量表时将其重新计入净现金余额。也称为流动性报告，现金流量表显示三个部分：经营，投资和融资活动。财务经理将非现金交易纳入经营现金流。
组织行为
公司不为某些交易筹集现金的事实并没有改变其日常活动中的运营精神，特别是在记录保存和财务报告方面。运营经理孜孜不倦地注意围绕非货币经济事件的流程，以确保员工在执行任务时遵循公司程序和监管准则。例如，记录折旧和摊销的簿记员与处理现金交易的记录员一样谨慎。通过这样做，簿记员使公司能够报告符合行业惯例的准确和完整的运营数据摘要。
