大多数公司和组织允许在旅行费用报告中包含提示，您应该使用公司指南来声明这些提示。商务旅行通常需要使用酒店房间服务员，服务员，出租车司机，行李搬运工等的服务。为大多数服务人员提供合理的提示是标准的商业礼仪，然后由您的公司或组织报销提示。
公司政策
在公务或公司公务旅行的人员应在出发前仔细检查旅行费用指南。有些组织可能会指定可以在提示和目的上花多少钱。例如，佐治亚大学允许员工向与餐饮，交通和酒店相关的服务工作者提供小费 - 但有一个例外。该大学将报销员工小费服务员，出租车司机和行李搬运工，但不会报销支付给酒店管家的小费。 Fairleigh Dickinson University仅在大学代表能够记录招待商务客人所需的费用时才允许提供客房服务提示，例如在会议室。
具体指南
对于提示的数量，通常有公认的标准，但组织可能有自己的具体政策。列出超出公司准则的提示的员工可能会拒绝其费用报告，或者可能会要求他们证明其他提示的合理性。如果提示是非常大或超出公布的指南，则在提交费用报告时，员工应包括解释说明。
记录提示
收据上记录的提示非常适合费用报告。例如，来自餐馆或出租车司机的签名收费单可以显示您为服务收取的金额和小费。但是，其他提示无法记录。组织希望员工诚实地报告给行李搬运工，代客泊车服务员和其他人的现金提示。
什么时候提示
一般来说，当小费符合报销资格时，您应该随时小费。 MSNBC建议即使服务不好也要小费。根据MSNBC的说法，在这种情况下，你应该小于组织允许的标准金额，然后与经理谈论服务资格。
标准小费指南
检查您的公司指南，了解有关提示量的具体规定。 MSNBC表示，您通常应该在餐馆提供15％的费用，每个行李处理员处理的行李1美元或2美元，以及出租车司机10％的票价。
