无论是求职申请的求职信还是向现有客户介绍新产品，了解如何撰写引人注目的介绍信对于几乎所有行业的员工来说都是一项重要技能。最好的介绍信不仅在格式和外观方面优越，而且在写作风格上也是如此。
学科
引言信的主题显然是正在引入的内容，无论是个人，公司，产品还是服务。因此，您在信中所写的每一句话都必须明确关注该主题，以免浪费收件人的时间。最好的信件支持他们在介绍中提出的任何事实。例如，如果您正在向潜在客户介绍您的简历写作业务并声称提供出色的，以结果为导向的服务，请通过您提供的简历来回复该声明，其中包含您已接受采访的客户数量他们。
内容
当收件人收到介绍信时，他可能会仔细阅读而不是仔细阅读，并希望能够一目了然地找到必要的信息。在介绍信的顶部加上信头或标题，上面包含您的所有联系信息，包括邮寄地址，电话号码和电子邮件地址。如果有关键点，例如对引言至关重要的截止日期，日期和财务统计数据，请在信函正文中使用项目符号列表和/或粗体或斜体文本来引起对这些点的注意。
样式
最好的介绍信的两个关键风格特征是写作简洁而有说服力。一个忙碌的收件人会欣赏一封写在一页并紧密编写的信件，以便只提供最必要的信息。本质上，当您在信件中介绍某个人，团体或项目时，您试图以某种方式出售它，例如申请人将自己作为工作的最佳候选人或将其新产品出售的公司作为收件人需要的东西。因此，一种轻微有说服力的语气是这类信件的理想选择。
布局
所有介绍信都应遵循正确的商业信函格式。根据普渡在线写作实验室的说法，整个字母应该是单一的间隔，在段落之间有空格，在开口致敬之前和之后。在结束称呼之后和您键入的名称之前包括四个空格，以便为您的签名腾出空间。键入信头下方双倍间隔的当前日期，并在日期下方输入内部地址（收件人姓名，名称，公司名称和地址）作为左对齐，单个间隔的块。始终在内部地址和称呼中向特定人员发送介绍信。
