有些协议简单，直接，易于书面形式。其他是复杂的协议，缔约方在经过数月的谈判和妥协后最终确定了这些协议。一旦谈判结束，在关键条款新鲜的同时完成协议非常重要。花时间和勤奋来完成协议有助于确保书面合同能够准确描述双方的协议，并对不太可能发生的重大违约提起诉讼。
查看最终的书面交易条款或谅解备忘录。确保所有未解决的问题都得到解决。联系谈判者澄清任何含糊不清的条款。
用简明的语言写下协议。添加任何必要的“样板”规定。一种典型的样板规定是可分割条款。可分割性条款规定，如果协议的一个条款无法执行，则缔约方同意将该条款“切断”该协议，并允许其他条款成立。
将起草的协议副本发送给另一方。要求对方在合理的时间段内审核草稿，并向您发送他们希望添加的任何更正或评论。
将所要求的更正纳入协议，只要它们是合理的并且不会改变交易的实质内容。
打印最终协议的两份副本。签署并注明协议的这些“重复原件”或获得授权代表的签名。
将签署的协议副本发送给另一方。要求对方签署两份重复的原件并将一份完整签名的原件退回给您。
与其他重要公司记录一起提交一份重复的协议原件。
提示
-
使用文字处理程序的文档审阅功能来跟踪每一方在书面草稿中所做的评论和更改。
警告
在您签署协议之前，让您所在州的许可律师审查协议，或将协议提交给另一方签字。
切勿从其他协议中复制语言，除非您确定您了解复制的条款以及包含该条款的后果和影响。
