会计中的一般日记帐分录是按业务交易的时间顺序记录的记录，其中包含受每笔交易影响的帐户的详细信息。交易通过账户记入借方和贷方。当一个帐户被扣款时，另一个帐户被记入贷方;因此，单笔交易中的借方和贷方总是相等。
收集业务交易记录，如收据，账单，银行对账单和发票，并按时间顺序组织记录。
在给定顺序的第一行写下标题“日期”，“帐户”，“借记”和“积分”，创建列。
写下今年的第一个条目。在“日期”标题下写下交易日期，然后在“账户”标题下写下交易影响的账户。例如，如果业务收到尚未支付的公用事业账单，请在账户下写下“公用事业费用” 。
通过在列出的帐户对面的行上的“借记”标题下写下金额，将交易金额记入到所述帐户。
在第一个列出的帐户下的行中写下受同一交易影响的下一个帐户的标题。在收到但尚未支付的账单的情况下，受影响的二级账户是“应付账款”，因为业务现在欠这笔金额。
通过在“信用”标题下写下金额，并在您列入的帐户对面，将该帐户的金额记入相同金额。请注意，某些交易需要记入多个帐户。例如，对于根据现金支付的预付款和剩余款项进行的购买，购买是第一个受影响的帐户，并且金额是借记的。受影响的下一个帐户是公司的现金帐户。将现金账户记入所支付的现金金额。受影响的第三个账户是应付账款;将此帐户记入现在欠款的余额。现金账户和应付账款账户都应等于购买价格。
在第三行的“帐户”标题下写下交易的描述。在给出的示例中，“帐户”列将具有“公用事业费用”，“应付帐款”和描述为“收到的电费单”。写下您的下一个交易以上面列出的相同方式进行。
提示
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信用证必须始终等于借方。始终通过借记引导每笔交易。
