拥有工单系统的好处

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Anonim

工单是内部生成的公司文档,用于授权特定工作。它们可以由销售部门与采购订单或任何其他需要特定工作的部门生成。

功能

工作单用于启动工作,澄清要完成的工作,交付日期和特殊说明。工作单也用于跟踪工作进度。

特征

每个工单包含生成工单的个人的完整联系信息,客户或公司销售代表(如果项目的一部分),要完成的工作的详细信息,基准日期和交货说明。

优点

使用工单系统可以防止被忽视的工作要求,并且可以更轻松地安排工作量,雇用需求,及时订购耗材和材料,制造,包装和运输。高效的调度可以改善成本核算并节省公司资金。

意义

工作订单提供业务活动记录,可以在预算规划目的和法律诉讼时访问。

注意事项

工作订单构成发票的基础,但通常不符合保理条件,因为它们通常只是内部组织系统,而不是按照采购订单支付的合法承诺。