传统的项目沟通是在明确定义的结构内进行的，使用内部邮件，电话，备忘录和正式会议等渠道。现代项目通信利用诸如电子邮件，内联网和社交媒体之类的技术在更灵活的团队结构内共享信息。随着项目管理新方法的出现以及向更广泛的利益相关者群体提供信息的需求，沟通需求已经发生变化。
方法
传统的项目团队在不同的阶段处理项目，在开始下一阶段之前完成每个阶段。团队记录了每个阶段并在进行之前获得了签字。根据Project Smart，现代实践是采用敏捷项目方法，其中项目阶段可以重叠，因为团队成员处理个别周期，根据任何反馈修改它们。这使通信复杂化，强调状态更新和轻松访问最新的项目信息。
球队
现代项目团队包括一大批永久和临时成员。除内部员工外，团队还可能包括顾问，供应商，业务合作伙伴和提供IT服务的公司。项目经理必须确保所有团队成员在参与期间都能安全访问项目沟通。根据项目地点，项目是一个临时社会系统，通过透明的信息共享，成功取决于合作，沟通和承诺。
利益相关者
现代项目拥有更广泛的利益相关者群体。除了与团队成员和赞助商沟通外，项目经理还认识到让所有利益相关者（包括社区，监管机构，政府机构和投资者）充分了解情况的重要性。根据Cornwell管理咨询公司的说法，无效的沟通导致超过65％的失败项目缺乏成功。
通道
现代项目通信利用网络通信来改善协作。电子邮件和即时消息使团队成员能够快速，轻松地共享信息，而不是依赖纸质渠道，如内部备忘录或传真。项目门户通过Internet为所有项目信息和文档提供单一安全访问点。视频会议使团队成员可以设置进度会议，即使团队成员位于不同的位置。博客和社交网络等技术进一步加强了项目沟通，创造了社区意识，使利益相关者能够提供可影响项目的反馈
