与工作相关的旅行可能是一种福利或负担,取决于目的地和那里的工作性质。旅行的员工可能需要承担自己的费用,或者他们可能会从雇主那里获得赔偿。支付员工差旅费用的雇主可以在旅行之前偿还费用,为员工提供费用帐户或提供每日津贴。 “Per diem”是拉丁语的“每日”,并且每天旅行时以统一费率的形式出现。
公司政策
雇主有责任根据哪些员工收到付款以及收到的金额来制定自己的每日津贴政策。雇主可以自行选择在旅行后报销员工和提前支付每日津贴 - 如果他们选择提供旅行补偿。此外,雇主可以设定限制,以规定个人员工在一年或一次旅行中每日津贴的收入。与工作任务和其他形式的补偿一样,如果雇主在支付每日津贴时基于性别,种族或宗教歧视工人,则会面临罚款和法律诉讼。
每日津贴
美国国务院提供每日津贴率列表,称为每日津贴,作为雇主的指南。这些费率根据员工的旅行地点而有所不同。每日津贴列出每个地点的食物和住宿的美元金额。各州提供自己的每日津贴,可能高于或低于联邦津贴水平。但是,州补贴通常是指州内旅行,而联邦补贴则列出国外旅行的每日津贴。
税收
国家税务局以及州税务部门要求雇主仅在超过每日津贴时报告每日津贴。提供低于州和联邦津贴水平的每日津贴率的雇主不需要报告付款,也不需要将其添加到工资记录中。同样,接受每日津贴的工人除非超过政府津贴,否则无需申请所得税。但是,纳税人可能不会从雇主处扣除每日津贴或报销费用所涵盖的企业开支。
使用
由于每日津贴旨在为旅行的员工提供福利,因此接受每日津贴的人可以按照自己的意愿使用。一些最常用的每日津贴方式包括支付酒店,餐费,出租车和停车费。超过每日津贴的员工通常必须自付差旅费。另一方面,那些谦虚地旅行的人可以保留他们不花费的额外每日津贴。员工可以使用每日现金(或用于兑现每日津贴的现金)或个人信用卡支付旅行费用,使用每日津贴以后支付余额。