您可能出于各种原因撰写未经请求的查询信。例如，您可以写信给询问职位空缺的公司，或者写一篇学术文章的作者，要求提供更多信息或允许在您自己的工作中使用部分。未经请求的查询信件不一定不受欢迎，但您必须遵循礼仪的一般程序和规则进行查询，因为需要时间在收件人的日子之外作出回应。
将四边的边距设置为1英寸。这是商务信函的标准格式。专业是很重要的，因为这封信没有被征求，你需要给人留下良好的第一印象。
将行间距设置为1.0，即单行间隔。许多文字处理程序的默认行间距为1.15。
将字体更改为Garamond，Times New Roman，Cambria或类似的serif字体。衬线字体在顶部和底部具有“脚”或衬线，有助于引导眼睛穿过打印页面。这些字体设计用于印刷，它们在字母中看起来最专业。
输入您的地址，不要输入您的姓名。然后，跳过一个空格并输入日期。跳过另一个空格并键入收件人的姓名，职位，公司名称和地址，或者如果您主动询问某个职位并且没有联系人姓名，则键入“人力资源”。
输入“亲爱的（姓名）：”。如果您不知道该人的姓名，例如人力资源总监，请输入“亲爱的人力资源主管：”或“亲爱的先生或女士：”。跳过另一条线。
介绍自己并解释你写作的原因。具体说明您想要的信息。这样，收件人就可以更好地回复您的请求。
以列表格式编写您需要的问题或项目，以确保收件人不会错过任何信息。
如果您通过邮件发送查询，请附上带有地址的邮戳信封。如果您要求邮寄物品，请提供赔偿邮资的收件人或要求包裹通过货到付款（COD）发送，在这种情况下，您付款到货。
感谢收件人的时间和麻烦。在适用的情况下向收件人提供奖励，例如在您的文章中提及。
键入“Sincerely”，并跳过三行空格。然后，输入您的全名。以蓝色或黑色墨水打印字母并在您键入的名称上方签名。
提示
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只要有可能，请致电人力资源部或其他适用部门获取部门负责人的姓名。如果您将其发送给特定的人而不是职位，那么您有更好的机会获得答复。
