当有人去世时，他的雇主有责任根据美国国税局的规定，妥善报告在1099-Misc或1099-R的死亡年度向遗产或受益人支付的款项。这些付款与W-2分开，并将作为收入文件，当他们提交自己的税款时，将由遗产或受益人使用。 1099-Misc将由雇主提交，而1099-R将由退休计划提交，例如市政养老金计划。
填写付款人信息。这包括公司名称，地址，城市，州和邮政编码以及联邦ID或税号。这是一个九位数字，带有两个数字，一个短划线，然后是七位数字，位于1099-Misc或1099-R表格的左上角。
填写收件人信息。这将包括遗产或受益人的姓名和地址，以及他的联邦身份证号码或社会安全号码。这是在表格上的收款人信息下找到的。如果有相邻的帐号，也应该包含在提供的行中。
填写已支付的金额。对于1099-Misc，这将是“非员工薪酬”的第7栏。对于1099-R，这将在标题为“总分布”的方框1中。
填写从付款中删除的任何扣除。 1099-Misc和1099-R都有联邦，州和地方税收的地方。根据个人的税收范围以及州和地方税码，需要在这些方框中删除和标注资金。例如，如果付款是10,000美元，而死者是28％的联邦税，他的州有6％的所得税，当地城市收取1％的所得税，那么联邦方案将被删除2800美元，州政府已删除600美元并删除当地100美元。
填写其他方框。通常，这些不常用于1099-Misc和1099-R形式。例如，如果死者从出售股票中获得了资本收益，则需要在适当的方框中注明。如果雇主代表死者支付了保险费，并且这笔款项没有纳税，那么该金额需要在表格上提供的方框中注明。
保留并发送1099表格。将保留1099的一份副本供您记录。一份副本将发送给死者的受益人或遗产。
使用IRS提交1096表格。 1096是一种形式，它结合了雇主发出的所有1099个。这是一种巩固美国国税局收到的文书工作量的方法。在1096年，您支付的全部联邦税与您公司的其余部分一起返还。如果业务处于以下状态：阿拉巴马州，亚利桑那州，阿肯色州，康涅狄格州，特拉华州，佛罗里达州，佐治亚州，肯塔基州，路易斯安那州，缅因州，马萨诸塞州，密西西比州，新罕布什尔州，新泽西州，新墨西哥州，纽约州，北卡罗来纳州，俄亥俄州，宾夕法尼亚州，罗德岛州，德克萨斯州，佛蒙特州，弗吉尼亚州或西弗吉尼亚州，邮寄地址是：
德克萨斯州奥斯汀财政部国税局服务部，邮编73301
如果业务处于以下状态：阿拉斯加州，加利福尼亚州，科罗拉多州，哥伦比亚特区，夏威夷州，爱达荷州，伊利诺伊州，印第安纳州，爱荷华州，堪萨斯州，马里兰州，密歇根州，明尼苏达州，密苏里州，蒙大拿州，内布拉斯加州，内华达州，北达科他州，俄克拉荷马州，俄勒冈州，南卡罗来纳州，南达科他州，田纳西州，犹他州，华盛顿州，威斯康辛州或怀俄明州，将1096邮寄至：
财政部国税局服务中心堪萨斯城，密苏里州64999
