记录会议期间采取的行动，可以记住未来几年的重要主题和决定。应记录会议中的所有主要互动，包括动议时 - 即使动议最终失败。
会议纪要的目的
会议记录记录了会议期间发生的决定和讨论。作为书面记录，会议记录也可以作为 法律文件 会议任何类型的会议都可以记录会议记录，从正式的公司董事会到组织的员工会议，再到公共政策的社区会议。
会议纪要
卓越的组织，听力和笔记技巧非常适合在会议上记录会议记录。 在会议期间并非一切都说 应记录在案;相反，关注关键点，例如：
- 会议的日期，时间和地点
- 与会者名单
- 讨论的主要议题
- 动议
- 最终确定的决定
- 行动已完成
- 应在下次会议之前制定的任何步骤
动作失败
当会议与会者想要提出考虑事项时，会提出动议。通常需要借调动议 - 这意味着另一位与会者同意应该考虑这个问题 - 让动议向前推进和讨论。 如果动议没有借调，它被称为 动议失败 。然而，即使是失败的动作也应记录在会议记录中。写出制作动议的人，动议的内容以及动作失败的人。例如，一种记录方法可能如下所示：
- 运动： 应该用新的和当前的模型替换库中的所有计算机。比尔史密斯介绍的动议。动议没有借调;动作失败了。
如果他们没有足够的选票，借调的动议仍然会失败。在议案被借调并向前推进后，与会者将讨论手头的问题。如果大多数选民不赞成通过这个问题，那么议案就会失败。这应记录在会议记录中：
- 运动： 应该用新的和当前的模型替换库中的所有计算机。比尔史密斯介绍的动议。动议由鲍勃琼斯借调。投票以5比2反对;动作失败了。
