提高您所在地的安全性不仅有助于减少事故,攻击和其他问题,还可以降低您的法律责任并降低您的保险费。使用专家来源的免费指导,您可以创建自己的安全计划并保护您的员工,客户和供应商。
选择委员会成员
为您的企业创建工作场所安全计划的第一步是选择将监督项目的人员。如果您有多个建筑物或场地,请包括员工和管理层的代表以及来自不同地点的员工。为项目经理命名,让团队讨论委员会的目标,工作分工和截止日期。
收集专家意见
开始收集信息以形成您的安全计划。访问您的国务卿,职业安全与健康管理局,美国疾病控制中心,您所在州卫生部和美国劳工部的网站。下载OSHA的小企业手册,并按照其行动计划工作表来指导您的委员会。联系您的保险公司,要求现场参观和审核您的财产。其他专家来源包括您当地的警察和消防部门,安保顾问和您的建筑经理,如果您租赁或租赁您的财产,讨论通风等问题。
进行现场审核
让您的安全委员会与您选择使用的专家一起走过您的房产。您的保险公司可以派专家提供建议,例如改善照明,危险材料储存和处置,更安全的地板和安全的楼梯间。消防部门的成员可以检查您的电源插座和其他火灾隐患,检查您的建筑是否符合防火规范,并为您应该拥有的设备提供建议。如果您负担得起,请聘请一位安全顾问,他可以与您讨论改进措施,例如摄像机,员工身份证,防弹玻璃以及允许您进入建筑物的程序。不仅要检查您的财产安全需求,还要检查个人安全问题,解决工作场所暴力,自然行为以及如何处理入侵者等主题。
起草你的计划
使用您收集的信息和您收到的专家建议,创建您的安全计划。包括您需要的设备和物品,如灭火器,除颤器,消防水带和斧头,ID徽章,新门锁或入口系统,照明添加或升级,急救箱和地板改进。推荐定期和惊喜的消防演习和建筑物疏散。制定培训员工使用设备的程序,并提供支付急救培训或举办现场研讨会。
收集输入
创建计划的初稿后,将其发送给您的专家和一些员工,以获取他们的意见和建议。根据他们的输入做出您认为必要的任何更改,并创建程序的最终草稿。让安全委员会向管理层提交他们的计划以供最终批准。
沟通和研究您的计划
安全计划获得批准后,将其提交给您的员工。包括定期访问您网站的任何供应商或供应商。向每位员工提供安全计划的副本,并挂上您从劳工部等组织收集的海报。