预算编制的关键绩效指标(KPI)可以成为跟踪公司财务状况的有效工具。关键绩效指标是公司可以在指定的时间段内监控其进度的措施。通过密切管理预算以实现KPI目标,公司可以减少不必要的支出并提高其底线。关键绩效指标也有助于公司规划未来支出。
测量它
有效的KPI是可衡量和一致的。它包括指标和目标。度量标准指示要跟踪的数字度量,例如花费的美元或预算超额的百分比。目标表明公司正在努力实现的目标,例如“减少10%。”通过使用指标和目标创建可量化的预算KPI,公司可以更好地衡量其成功并快速采取纠正措施。
让员工负责
使用KPI进行预算可以使人们对业务这一方面的成功或失败负责。通过在关键绩效指标中规定的期间内监控公司的财务业绩,管理人员可以在为时已晚之前对业务实践进行调整。当人们对KPI结果负责时,他们更有可能更加努力地实现它们。
管理支出
关键绩效指标可以帮助控制支出。通过将预算管理到KPI目标,公司可以监控支出并减少开支。这种衡量标准可以帮助公司决定是否推进具体的支出活动。如果交易不符合关键绩效指标中规定的目标,则可能需要进一步证明可行性。关键绩效指标还可以帮助财务部门与其他公司目标保持一致。
准确预测
观察和记录业务趋势有助于其未来的成功。如果KPI基于前一时期的财务信息,则可以帮助公司更准确地预测未来结果。通过根据过去的绩效设定更高的目标,公司可以使用历史数据作为未来目标的基准。
设定可实现的目标
预算的关键绩效指标可以帮助公司将其努力转向特定目标。如果指标太遥远,那么它们就无效了。如果他们太容易完成,他们就会失去意义。当它们发展良好时,它们可以作为指导,在指定的时间段内引导财务决策。通过合理的努力使它们成为可能,它们是动员工作人员共同努力实现共同目标的有效工具。