企业经常组建团队来完成特定的任务或目标。该项目分几个阶段进行，并持续监测进展情况。项目由一系列阶段指导，从定义项目到评估项目的成功。定义或启动阶段开始流程，确定团队成员并选择项目经理。在规划阶段，制定目标并分配责任。在完成项目工作的执行阶段进行监控。评估的最后阶段是在项目完成并进行评估以确定目标是否实现时。
监控信息
在项目实际任务正在进行的执行阶段，监控信息以跟踪正在完成的工作至关重要。项目经理可以通过与团队成员和客户沟通来促进项目。通过实际监控，团队负责人可以确保个人参与者保持项目的原始计划，并始终关注预定目标。项目经理会仔细记录项目的各个方面，并解决出现的任何问题。
监测进展
时间管理监控由项目经理执行，以确保在项目向前推进时满足最后期限。时间表用于监控单个团队成员在项目中的任务上花费的时间。团队负责人可以识别并解决出现的任何时间管理问题。
监督预算
成本管理由项目经理执行，以确保项目在预算内或预算不足。在购买之前，确定项目内的成本并批准费用。项目经理保留项目产生的所有成本的中央记录。然后，他可以确定费用是否有足够的预算，如果没有，则批准必要的支出。
监控质量
为了在项目进展过程中有效监控质量，团队和项目经理必须在执行阶段之前设置质量指南。一旦团队负责人知道如何衡量质量，他就可以采取行动来衡量团队输出的质量，识别任何质量问题并进行必要的改进。
