培训是成功的人力资源管理的关键特征。被动管理是战略规划计划失败的五大原因之一。为了实施有效的培训计划,管理层成员还必须制定全面的干预计划,以确保满足所有培训目标。组织可以采取几个步骤来确保员工遵循所分配的所有培训目标。
确定培训计划的目标。它们必须具体,可衡量,可实现,现实和及时(SMART)。您必须为每位员工制定具体的培训目标。还必须有一些方法可以衡量员工的进度。最后,您必须确保目标既可实现又切合实际,并且可以在给定的时间内完成。
与您的员工沟通。在实施培训之前给他们提前通知,以便给他们时间考虑信息。务必告知培训计划的重要性,以及新政策和程序将如何影响他们。
在培训新政策和程序时,为员工提供实际方案。您必须确保员工了解他们即将接受的培训的重要性。当您的员工认为他们将从培训中获益时,他们将更有可能成为自愿参与者。
演示培训计划所需的任何适用软件或其他资源。管理人员经常犯错误,假设他们的所有员工都使用计算机和其他设备达到一定的能力水平。有些员工可能因为害怕承认他们不知道如何使用所涉及的资源而未能达到他们的培训目标。
为所有新策略实施并实施“读取和签名”协议。当员工必须签署新的规则或法规或政策和程序以表明他们已阅读并完全理解这些信息时,他们更有可能接受任何适用的培训。当员工必须签署表格以表明他理解信息时,他更有可能在签署之前询问有关他不理解的方面的问题。
设定实现目标的时间范围。当员工知道必须在一定时间内达到某些目标时,他们更有可能继续接受培训计划。确保员工知道未及时达到培训目标会产生具体后果。
促进自我监管。战略规划计划失败的五大原因中的另一个原因是员工缺乏动力和个人所有权。当您鼓励员工个人负责实现自己的个人培训目标时,您的培训干预计划更有可能取得成功。
指定一个特定的人员或团队来跟踪所有培训目标,并跟进员工以确保达到目标。为了使您的培训干预计划有效,必须对某人负责,以确保及时满足所有培训目标。