根据业内人士的说法,作为一个成功的活动策划者需要很多东西 - 注重细节,良好的沟通技巧,创造力和压力下的冷静,仅举几例。它不需要的是商业办公空间。您可能无法在舒适的家中完成所有必要的工作职责,但事件规划师的大部分工作都适合作为家庭企业的一部分。
多项任务
活动策划涵盖广泛的领域。确定您可以在家中执行哪些功能,并相应地规划您的空间和设备需求。通常与可在家中进行的活动策划相关的一些任务包括:
- 进行研究
- 设计活动计划
- 查找活动网站
- 安排食物,装饰和娱乐
- 与供应商就此次活动进行谈判
- 发送邀请
- 与当地酒店安排以容纳客人
基本需求
您的客户不会关心您在家外经营,但他们会期待您的到来 展示您在该领域的专业知识并拥有专业的操作。事件规划或相关领域(如酒店或旅游)的学位可以帮助建立可信度,但成为经过认证的特殊活动专业人员或经认证的会议策划者可以减少时间和金钱。但是,您仍然必须通过每种情况下的考试来证明您的专业知识。通常缩写为CSEP和CMP证书,一些客户在做出招聘决定时会寻求这些特定的名称。在线课程还可以教您活动策划的基础知识,这样您就可以知道当您挂出木瓦时会发生什么。
提示
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Jubilee Events创始人Candice Coppola建议,未来的活动策划者首先要为现有公司工作,以获得经验。
你的家庭办公室
您的家庭办公室将需要必要的设备 快速有效地沟通。你显然需要一台电脑和高速互联网接入。具有多条线路的电话系统可以管理电话流量。您需要一台打印机,扫描仪和传真机 - 或一台可以执行所有三项操作的设备 - 来管理和传播文档。虽然不是必需的,但是有一个带门的专用办公室可以帮助阻止背景噪音。有人指望你让她的婚礼就像她从小就梦想的那样,如果她能听到你的孩子在后台大喊大叫,那么她可能不会放心,她会全神贯注。
如果替代方案是为每个场合租用,拥有自己的装备可以为您节省长期资金,因此您还需要存储空间,无论是现场还是存储单元。您可能会发现在开发业务时积累了大量常用设备,而常规客户也可能要求您在事件之间处理其营销工具。
营销自己
活动策划涉及广泛的活动。你必须决定是否专注于特定的利基 - 如团聚,戒律或公司活动 - 或处理任何事件。这会影响您的营销工作目标。例如,如果您专注于计划儿童聚会,那么将您的姓名和联系信息提供给当地学校,活动中心和父母聚集的其他地方至关重要。
你不会有店面引起路人的注意,所以 一个网站尤其重要。这将成为您的虚拟店面。它必须传达专业精神和专业知识。将其URL放在您的营销材料上,并确保该网站提供有关您的工作的更多信息,以及如何与您联系以提出进一步的问题或预订您的服务。
为风险投资融资
开办一个以家庭为基础的活动策划业务并不需要花费很多钱 - 毕竟,没有必要为商业房地产付费。然而,即使是以家庭为基础的企业也有其启动成本。 企业家 据估计,没有员工的家庭活动策划企业仍然需要至少8,000美元才能开门。其中大部分用于所需的设备,但您还必须预算保险费,必要的许可证,税费和专业服务,如法律或会计费用。
在家工作的缺点是 您的融资选择可能会更有限。联邦机构不为开办家庭企业提供补助金,但您当地的银行或信用合作社可能愿意向您提供商业贷款。您必须提供一份业务计划,其中包括您预计业务将如何执行的详细信息,样本预算和财务报表,以及贷款用途的详细说明。