会计师经常使用工作表作为准备财务报表和整合大量信息的初步步骤。工作表是用于创建试算表和调整后的试算表的工具。它使用公司会计记录中包含的所有帐户，记录调整条目并计算要在财务报表中输入的最终数字。创建工作表是一个可选步骤，最常用于手工会计系统。工作表可以用作计算机化或手动计费系统中的分析工具。
你需要的物品
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会计科目表
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经常账户余额
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调整日记帐分录信息
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10列纸
准备工作表
格式化工作表。从页面右上角附近的第一行开始，列出公司完整会计科目表中的每个帐户。下一列被视为工作表的第一列。标记第一列和第二列“试算表”。标记第三和第四列“调整”。标记第五和第六列“调整后的试算表”。标记第七和第八列“损益表”。标记第9和第10列“资产负债表”。
准备试算表列。在标记为试算表的列下写下每个帐户的当前余额。如果帐户有借方余额，请在左栏中填写余额。如果帐户有贷方余额，请在右栏中填写余额。在底部添加总额的借方和贷方。他们应该是平等的。在底部添加总额的借方和贷方。他们也应该是平等的。
准备“调整”列。在标记为调整的列下写下调整条目交易金额。如果交易金额是借方，则在左栏中写入金额。如果交易金额是信用额，则在右栏中写入金额。在底部添加总额的借方和贷方。同样，他们应该是平等的。
准备调整后的试算表列。将调整后的余额写在标记为调整后的试算表的列下。调整后的余额是通过从“试算表”列中获取金额并从“调整”列中添加调整来计算的。通过借记调整增加借方余额。通过信贷调整减少借方余额。如果借方余额减少到小于零，则成为贷方。同样的理念适用于信贷余额。如果调整后的余额为借方余额，请在左栏中写入余额。如果调整后的余额是贷方余额，请在右栏中写下余额。在底部添加总额的借方和贷方。总数应该相等。
准备损益表列。收入和费用帐户是损益表帐户。这些帐户的余额应从调整后的试算表列中结转。如果是借方余额，则应保留借方余额。在底部添加总额的借方和贷方。列不会相等。这个差异是净收入，应该添加到底部的列中以使两列相等。
准备资产负债表列。资产，负债和权益账户是资产负债表账户。这些帐户的余额应从调整后的试算表列中结转。如果是借方余额，则应保留借方余额。在底部添加总额的借方和贷方。列不会相等。这种差异与损益表列的差异相匹配，是净收入。应将其添加到底部的列中，以使两列相等。
提示
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可以使用电子表格计算机软件程序代替10列纸。使用电子表格可以减少出错的可能性。
警告
每个步骤的列平衡非常重要。如果他们不这样做，差异将贯穿到工作表的其余部分。
