非营利组织,如慈善机构,艺术基金会和教育计划,依靠获得补助金来保持其运营。赠款申请流程的一个主要部分是确定该机构希望开展的具体项目的目标和目标。资助作者必须了解目标和目标之间的差异以及目标和目标在申请过程中所起的作用。
目标陈述的质量
目标陈述提供有关项目背后原因的信息,并描述项目的具体目标。目标陈述往往具有广泛的重点并且没有深度。目标陈述描述了项目在一般条款中的意图,但没有关于申请人计划如何实现这些目标的详细信息。但是,最好的目标陈述包括项目经理希望完成的一些可衡量的方面,以及实现该目标的最后期限。
目标陈述的例子
“这个计划的目标是养活休斯顿的无家可归者”是一个令人钦佩的目标,但却是一个有效目标陈述的糟糕例子。有效的目标陈述包括可衡量的数量和日期,以达到指定的目标。对上述目标声明的改进是,“该计划的目标是从2013年9月1日至2014年12月31日,每天为休斯敦的无家可归三餐提供1000餐。”
目标的质量
目标概述了拨款申请人将用于获得目标陈述中列出的结果的方法。虽然目标陈述往往是广泛和抽象的,但目标是狭隘和具体的。目标还包含可衡量的标准,显示如何实现目标。与目标一样,有效的客观陈述必须符合几个标准。有效客观陈述的质量可以用缩写词SMART来回忆,因为它们必须是具体的,可衡量的,可实现的,相关的和有时间限制的。
目标的例子
在上面的例子中,我们的目标是从9月1日开始,每天为1000名无家可归的休斯顿人提供三餐。这个目标的目标包括:“确定在8月15日之前提供免费或打折食品的五家分店”,“注册50名志愿者,在8月10日之前烹饪和提供食物,“”联系三个无家可归者收容所,以便在8月1日之前启动外展计划“和”在7月15日前将无家可归者聚集在一起烹饪和供应餐点的四个设施“。