时间就是金钱是一种经常听到的说法，但错误记录的时间要么是欠款还是多付。为避免此问题，公司应遵循美国劳工部制定的指导方针。使用时钟并让员工有机会每周查看他们的工作时间有助于节省审计工作时间表的时间和金钱，以确定是否缺少工资。
不合法要求
根据美国劳工部第29 CFR 785.48号 - 使用时钟，雇主不需要使用时钟记录员工的工作时间。由雇主决定用于记录工作时间的方法。如果公司选择使用电子时钟，则可以在员工进入办公室时使用时间卡进行扫描。电子计时的另一种方法是让员工登录软件程序并点击按钮以“打卡”，就像他正在使用打卡钟一样。
四舍五入
根据29 CFR 785.48，允许将员工的上班时间或时钟输出时间精确到最接近的十分之一小时，一刻钟或五分钟。如果员工能够证明四舍五入的时间通常比员工实际工作的时间少，那么这个过程就会受到挑战。总的来说，该政策认为，随着时间的推移，四舍五入将会平稳。如果一家公司制定了一项政策，其中将打卡数量四舍五入到下一个四分之一小时，并且将打卡结束回到最接近的四分之一小时，那么员工就可以通过他们的工会或美国部门来挑战该政策。工党
早期打孔或打孔后期
允许员工在正常开始和结束时间之前或之后几分钟进行打卡。只要在正式开始时间之前或之后没有工作，这是允许的。为了避免混淆，该政策建议雇主监督这一点，并限制在班次之前或之后的几分钟，并避免允许员工在工作班次开始之前或之后的很长一段时间内“在时间上”。
验证
在每个支付期结束时，雇主应给予员工审核其时间卡的机会。这允许她验证所有拳头是否正确并且假期，病假或行政休息时间被正确地应用于时间卡。员工和她的直接主管都应该验证时间卡是否正确。
