议程的优点

议程是会议期间要介绍和讨论的主题列表。议程对于许多会议非常有用，例如政府机构，非营利组织和企业。议程通常包括阅读上次会议的会议记录或笔记，相关公告，对讨论主题的评论和点名。虽然议程需要时间来建立，但从长远来看，它们可以节省时间和资源。

完整的讨论目标

议程提供了讨论主题的大纲。该大纲阻止主持人或会议成员忘记要介绍的重要主题。在彻底讨论所有主题后，可以在会议期间作为一个小组做出有价值的决定，而不是在会议之外匆忙制定计划。来自各种观点的输入和建议提高了成员的表现质量。

议程提供了通过关于重大事件，目标和任务的公告来通知成员的机会。议程使可能无法访问组织中每个人的成员宣布重要新闻并听取感兴趣的新闻。没有议程，可能不会向所有成员传达通知，这可能导致混淆和怨恨。议程还回顾了以前的会议，以帮助成员审查所取得的进展，并缩小当前会议的重点。

议程通常提到下次会议要讨论的项目。这使成员有机会在会议之前思考讨论主题。在许多会议上，直言不讳的成员都非常渴望参与，而保留的个人可能会更加犹豫不决。然而，知道将要讨论的内容使成员能够研究兴趣主题，思考主题如何适用于他们的领域，然后在会议上做出周到，高质量的贡献。

议程优先考虑最重要的活动，提高生产力并使成员关注。仅仅存在议程就会形成一种正式的氛围，并阻止成员浪费时间。议程为主持人做好准备，并鼓励一致性和组织。议程还设定目标并为成员提供目标。这组织了会员的想法，会议的方向和会议后的行动。

过去的议程集合是外部和内部机构，组织和公众查看组织进展的理想记录。文档帮助公众和组织成员评估过去的决策，提醒他们以前的事件或重要数据，并制定可行的目标。点名通话还可以帮助主管部门通过计算出席率和审核会议的贡献来确定最专注的成员。这有助于决定哪些成员促进或分配公众的角色。