预算代表内部报告,详细说明公司如何花费资金。管理会计活动通常包括编制若干不同的预算类型以及差异的计算和解释。公司审查差异以确定公司运作良好且运作不良的领域。预算差异的解释通常是管理会计师的月度过程。这一过程通常属于灵活的预算流程,会计师将实际支出与预算支出进行比较。
收集以前准备的预算和现金支付日记的副本。
将各种支出的预算金额与现金支付日记帐中的实际资本进行比较。
确定方差是有利还是不利。有利的差异表明公司花费的钱少于预期,而不利的差异表明支出高于预期。
检查每个方差以评估差异存在的原因。由于对商品的需求增加,可能会出现不利的差异,这需要更多的钱来购买材料和劳动力。
使用先前的预算差异分析来确定每个期间是否发生差异。这可能表明完成业务流程需要更多资金。
提示
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创建灵活或其他预算类型应每年进行。但是,差异分析可以是月度会计流程。