添加术语“技术”可以使任何事情看起来很复杂，但编写技术新闻通讯的过程可以被破译。请记住，技术写作的目的是改变复杂因素，以便于理解。您不必学习技术写作来成功生成技术文档 - 您只需要理解文档中涉及的理论和元素。通过一些研究和规划，即使是新手也能成功编写技术通讯。
你需要的物品
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电脑
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文字处理软件
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设计或布局软件
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打印机
基础
确保您对将要撰写的主题有一点经验。虽然您可能会进行额外的研究以使信息是最新的，但不建议在对您来说非常陌生的领域中讨论或提供说明。 Edccorp.com的2002年6月技术通讯作为技术通讯中的元素和格式的一个例子。
列出您打算涵盖的主题和事实列表。组织有序将帮助您做好准备并注重细节。
采访您将要覆盖的领域的个人。外部账户，尤其是经验丰富的专业人士，可以为您的技术通讯和维度提供可靠性。这个领域的新人可能已经掌握了目前只在学校教授的技能。较老的专业人员可能有理由选择某种工具或方法来执行任务。
通过编写和编辑您的部分来概述您的简报;这可以在计算机上或纸上完成。现在，通过起草您的部分，您可以开始确定新闻通讯的流程，并有机会削减可能与此版本无关的部分。届时，您将可以在打印之前专注于图形和技术新闻稿的整体布局。
格式化
在文字处理软件中键入您的简报文本。虽然您的设计或布局软件具有文本功能，但可能缺少拼写检查功能。除了作为通用拼写编辑器之外，文字处理软件还应允许您复制更正的文本并将其粘贴到设计或布局软件的文本框中。这样做可以使您不必两次输入信息，而且还可以通过直接重新键入布局来防止您可能忽略的错误。
设计技术通讯的布局。典型的时事通讯选项是8 1/2乘11，或前后打印11×17，然后折成两半。对于长期布局设计选项，建议投资Adobe Creative Suite InDesign等软件。对于临时使用，可以在OpenOffice的Draw and Writer中创建模板，甚至可以免费或少量在线获取模板。对于那些想要节省纸张的人，www.cakemail.com等网站提供数字发行模板。
在您的技术新闻稿中添加图形元素。虽然讨论的主题可能很复杂，但您的简报设计不一定是乏味的。边框，图像和颜色可用于增加视觉趣味。但是，这些事情应该谨慎使用;技术通讯对所提供的信息很有价值，平面设计不应该掩盖内容。 Newentrepreneur.com在“创建完美的商业或组织通讯：成功的十二个步骤”一文中提供了有关如何创建具有基本设计知识的新闻通讯的提示。
在家用打印机或商业印刷公司打印您的新闻通讯。将您的技术通讯分发给您的员工，联系人或客户。
提示
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根据您的技术新闻稿的制作受众和规模，建议您咨询平面设计师以帮助您进行布局。
警告
在技术时事通讯中，当您提供说明时，您的受众取决于您的知识和专业知识。在给出如何执行任务的说明时，永远不要详细说明，特别是当该任务可能具有潜在危险时。
