教会的财政政策和程序长期以来一直存在争议。教会应遵守严格的政策和程序，向工作人员和会众保证他们的捐款得到妥善处理，尤其是写支票。在制定政策时，应审查教会章程和现行政策的宪法。许多教会要求教会政策的附录由特定年龄的成员投票。
政策
检查写作政策，也称为现金支付政策，应该消除您的员工心中的任何疑问。教会的支票账户应始终保持最低余额。政策可以包括财政秘书在一周中的某一天编写支票，由秘书和选定的官员签署。
超过设定金额（例如1,000美元）的检查应该需要三个签名或特定人员的批准。如果有人要求报销，则应提交请求，并附上批准人的收据和签名。如果需要信用卡，所有信用卡应在月末支付，以避免任何财务费用。与旅行和商务娱乐有关的任何支出都应有明确的指导方针。教会财务办公室应该利用提供早期或全部付款的任何银行折扣。
程序
政策是公司所做的“事情”，程序是“如何”。投资非营利会计系统。许多系统专门用于教堂及其需求。程序应包括要求两名签名者进行所有为确立责任而编写的检查。
一名工作人员可以运行工资单，另一名工作人员可以批准。首席财务官应每周或每两周审查所有总分类帐报告（详细的交易清单）。根据教会的设置方式，您应该每月向执事委员会或长老提交详细的收入和支出报告。首席财务官或执事应该将银行对账单与您的会计程序进行核对。
问题
如果可能的话，在营利性公司的政策和程序之后对教会的政策和程序进行建模。虽然工资和福利必须保密，但董事会中的几个人应该决定支付牧师和员工的费用。绝不应该为“持票人”或“现金”写支票。在准备之前不应签署支票。如果出现任何问题或疑虑，您应该寻求注册会计师的建议。
