应付账款的批量处理是汇总要支付到组或批次中的发票，并在整个发票批次的会计记录中输入一个条目，而不是每个收款人的单个日记帐分录。批处理是用于减少日记帐分录的常用技术，它有助于会计信息系统更有效地运作。但是，批处理程序也有缺点。
减少交易
批量应付账款交易的主要好处是减少会计系统中的条目。拥有大量低美元价值交易的公司可以快速查看费用账户中的数千笔借记和贷记。应付账款中的这种详细程度是不必要的，并且为计算机化的会计系统带来了处理负担。通过每日或每周批量处理交易，减轻了这种负担。
创建审计跟踪
当交易按日进行分批并通过电汇进行支付时，会计主管可以很容易地将每日现金支出金额与银行对账单的现金流出进行核对，因为银行对账单经常列出每日交易总额。此外，可以随机选择付费发票并将其追溯到批次中，银行对账单以确保记录的金额是准确的。
快速分析
每日和每周批量交易允许会计师按日快速分析付款金额的趋势。每个付款批次代表相同的时间单位;通过列出每日批次总数并调查高或低金额，可以轻松发现异常值。但是，批量处理使得单独检测异常现金流出变得更加困难。如果公司担心未经授权进行大额现金支付，监管机构可以制定政策，包括大量双重签名。
和解的难度
批量应收账款的潜在缺点可能是协调困难。如果公司会计师不勤于记录每批交易的成分，那么即使不是不可能，付款对账也很困难。如果存在这种弱点，员工可能很容易进行欺诈或供应商争议他们已收到付款。
