单个企业可能有多个职位，以保持运营顺利进行，让员工满意。其中两个职位是秘书和办公室经理，他们在职责，范围，教育和工资方面差别很大。办公室经理与内部运营密切合作，而秘书则为管理人员和公司服务，特别是如果秘书承担一般接待职责。
秘书职位描述
秘书扮演两个重要角色，为办公室经理或高管提供支持，并执行基本的接待任务。他们接听电话，安排会议和约会，代表经理和主管撰写报告或文件，处理传入和传出的邮件，并在需要时更新软件文档。实际职责可能会根据所涉及的职位而变化，因为法律秘书可能会处理合法客户的查询并在医疗环境中更新患者文件夹。
Office Manager职位描述
办公室经理负责监督和指导办公室环境中的员工。办公室经理了解业务和给定部门的目标，因此他们必须确保员工执行的所有工作都符合业务准则，目标和标准。一些经理将任务，任务和项目委派给在特定部门工作的员工。办公室经理还必须遵守会计部门制定的预算并满足预定的截止日期。
教育要求
秘书经常有高中毕业证书。提供额外的工作培训，因此秘书了解业务的内部运作，并在培训期间使用计算机系统。法律和医疗秘书可能需要国家法律秘书协会或国际行政专业人员协会的额外证明。办公室经理通常接受办公室管理或行政服务或支持的高等教育培训。高等教育可能包括学士学位或副学士学位。
薪资差异
根据美国劳工统计局公布的薪资信息，办公室经理拥有广泛的教育背景并在办公室管理其他员工，他们的工资高于秘书。截至2008年，办公室经理和员工主管每年的收入约为45,790美元，而截至2010年，秘书的平均收入为25,240美元。高薪秘书每年的收入为36,910美元，仍远低于办公室经理的平均水平。
