执行摘要通常是较长的备忘录，商业计划，新闻稿，法律协议或任何重要文件的单页概述。执行摘要应以简洁的方式向没有时间深入研究细节的繁忙高管传达问题的原因，内容和方式。您必须假设，虽然读者对该问题感兴趣并理解所涉及的更广泛的概念，但他或她并不熟悉细节。作为一般规则，读者应该能够在阅读执行摘要后智能地谈论主题。
在第一段中清楚地描述发生了什么以及它为什么会发生。执行摘要的读者可能是一位忙碌的经理，负责处理各种各样的问题，并随时处理多个项目。因此，在进入更细微的细节之前，您必须详细说明基础知识并重新定位读者。例如，摘要的开头可能会说：“本报告详细说明了5月21日签署的供应商协议，以确定将在未来一年内从轮胎公司购买轮胎的价格和交货时间表。”这一开放将有助于读者回忆起轮胎供应的协议，并作为一个快速的心理预热演习。
列出协议中的所有主要要点，最好是在不同的要点中。子弹点更容易阅读和吸收，因为它们将复杂的问题分解为容易消化的位。要点应该传达协议的基础知识，而不是例外，特殊条款或技术细节。每天不处理轮胎的执行官可能想知道轮胎公司同意在25个日历日内履行轮胎订单，但不需要知道如果订单超过50,000个轮胎，这个提前期会增加30天或直径大于19英寸的轮胎适用特殊规则。简单地添加大订单和某些轮胎尺寸涉及特殊条款就足够了。请记住，读者可以随时参阅完整的法律协议以获取详细信息。
解释为什么法律协议很重要。由于读者很可能不是该领域的专家，他或她将依赖您来解释该协议的重要性。价格是否异常有利，交货时间特别短或者因未能按时完成订单而处于非常陡峭的状态？解释协议的优点和（如果有的话）弱点。请记住，如果您是协议背后的驱动力，这也是一个合适的，也可能是唯一一个为您的成就申请信用的时间。
通过列出后续步骤完成摘要。签署协议可能需要采取其他行动，例如总部批准，或协议本身可能不完整，包括一项条款，规定卡车轮胎的供应时间表不在本法律文件的涵盖范围内，另外一项协议将是在不久的将来为他们签名。这种“前瞻性”预测将使总结得出合乎逻辑的结论，并使读者很好地了解接下来会发生什么。它将为下一个可能遵循的执行摘要奠定基础。
