保持适当的文书工作以帮助您的业务顺利运行可以帮助您避免在年底进行收入审计。如果您确实面临收入审计，那么正确提交的文书工作可以使流程更容易。保留所有购买，费用，捐赠和银行帐户对帐单的收据以及提交的任何税收延期可以帮助您完成审核流程。
总收入
总收入来自您的商品或服务的销售。这些包括您的收银机磁带，银行存款单，收据簿，发票，信用卡收据单以及您向自由职业承包商支付的任何1099-MISC。保留这些文件是必要的，以帮助您以后提交税收，以显示您的业务收入。如果您没有收据（例如取消支票），则在审计期间国税局（IRS）可接受的替代方案是金融机构对帐单，其中包含支票号，支票金额，收款人姓名和金额发布日期由金融机构。如果通过电子资金转帐（EBT）付款，则该对帐单必须显示收款人姓名，金额以及金融机构转帐金额的日期。对于信用卡，该声明应显示收费金额，收款人姓名和交易处理日期。
购买和费用
任何商业购买都应附有信用卡单，付款发票，取消支票和收银单等形式的收据。费用是指您的企业所做的不是作为商品或服务转售的商品，例如办公家具或电脑。将所有这些收据保存在您可以立即访问的位置。
银行账户报表
财政税收年度的银行账户报表应与您的总收入，购买和费用一起提交。这些陈述支持了企业为纳税年度支付和支付的费用。财政税收年度是连续12个月，在12月以外的任何一个月的最后一天结束。
工资税报税表
您还需要支付给员工的金额作为支票或直接存款。工资税申报表应包括任何联邦和地方税以及任何退休账户预扣税的会计处理。员工工资税应至少保留四年，这是美国国税局规定的时间长度。
保持记录中
美国国税局建议的记录保存包括保存业务支票簿，现金收据的每日和每月摘要，任何支票支出的日志或日志，任何员工补偿和折旧工作表。另一个国税局的提示是将您的商务支票簿与您的个人支票簿分开。这样做是为了将个人开支与业务开支分开。保留您公司的所有记录至少是IRS要求的最低金额以及您之前提交的所有纳税申报表。
雇员
记录过去和现在的所有员工的社会安全号码，联系信息以及他们的I-9和W-4表格是美国国税局的要求。 I-9表格证明该员工在法律上能够在美国工作。 W-4表格填写了员工的预扣津贴证明，该证明允许您估算从表格中的图表中扣除员工工资的金额。
