教堂是举办重要聚会和会议的理想场所。他们通常在宗教仪式期间为客人提供庇护所,以及为客人提供食物和开展团体活动的奖学金大厅。教堂收取各种租赁费用,具体取决于教堂的大小,历史意义以及会员或非会员是否设置功能。明智地分配活动预算资金,准确计算教堂租金的成本,并找到最符合您需求的交易。
列出可能适用于您的活动的所有地区教堂。使用地图搜索程序搜索您家附近的教堂或所需的活动地点。如果方便的话,从您自己的教堂开始,因为您可以获得会员的折扣租金。
在空间,时间和其他服务方面写下教会需要的东西。许多教堂根据您需要使用的空间,您需要使用多长时间,清洁和保安费,员工参与以及使用教堂财产(如桌子,椅子,桌布,厨房设备,仪器和媒体设备)收取费用。使用保护区,奖学金大厅,厨房,花园,健身房,礼堂,教室或其他教堂区域通常需要单独收费。
打电话给你名单上的每个教会询问租金率,确保告诉教会办公室工作人员你在询问租房方面的原因。询问可供出租的空间以及空间的价格以及您需要的任何服务。有些教堂可能只向教堂成员提供租金,而其他教堂则允许社区租用这些空间。费用可以从您选择的自愿教堂捐赠到数千美元。有些教会可能会在几天内收到您的信息并回复给您,特别是如果他们根据各种因素收取费用而不是提供全额租赁费用。记下每个教堂提供的租金,容量限制和设施。
访问所有可能的教堂,查看您将用于活动的空间。向教会工作人员询问有关您可以使用的内容的问题,并确保您以书面形式获得租赁合同。每个教堂的租金都包含在内。有些将允许您使用建筑物中的几乎任何东西作为租赁费,而其他人则使用桌子,床单,厨具,赞美诗,圣经和其他教堂财产收取单独的费用。
询问教堂工作人员租用空间时您应负责的事项。根据活动和特定的教会政策,您可能需要在活动中提供雇佣保安,在活动结束后清理空间或参加某些宗教课程。其中一些要求可能会花费您额外的钱,您应该计入预算,作为租用教会的总成本的一部分。
在您正在考虑的教堂与牧师交谈,特别是如果您有预算限制或该活动是为社区的一个好事业。牧师有时愿意减少或免除特殊情况的费用。
通过总体成本和最符合您需求的设施缩小您的选择范围。有些教堂可能超出预算范围,而其他教堂则有太多或太少的空间无法容纳参加活动的人数。选择能够为您提供最佳整体讨价还价的教堂,同时满足您对空间,时间和便利性的需求。