如何制定招聘计划

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Anonim

招聘计划是一种主动方法,可帮助企业吸引和雇用每个职位的最佳候选人。制定有效的招聘策略包括制定组织结构图,编写详细的职位描述,制定可能的最佳薪酬计划,使用有效的面试技巧,以及利用正确的工具来宣传职位空缺。

创建组织结构图

您的招聘计划首先要知道您需要填写哪些工作。等到你的一个更多的员工有太多的工作要做,导致反应性招聘和招聘效率低下。为您的企业创建一个组织结构图,显示您现在所处的位置 三年后你想去哪里。按部门或职能组织您的图表,显示经理和下属的层次结构,并为每个职位创建特定的职位。

写详细的工作描述

为了有效地招募合适的人才来完成正确的工作,您和候选人都应该能够将申请人的技能与职位描述相匹配。为您公司的每个职位写一份职位描述,这应该足够完整,以便形成员工年度审核的基础。通过要求他们查看您创建的职位描述的初稿,包括您当前的员工。与任何填补特定职位的人一起工作的员工可以为您提供关于该人应该做什么的真实描述。

查看比赛

看看其他公司正在填补类似职位的广告。查看他们提供的职位描述,他们需要的技能以及他们提供的薪酬。联系您的朋友和同事,他们持有您想要填补的相同职位,或者与有能力的人密切合作以获得他们的意见。

汇总薪酬和福利待遇

一旦你知道你想要填补的职位,成功的候选人必须拥有的确切技能以及其他公司向这些工人支付的费用, 创建您的薪酬包。补偿不仅包括薪酬。它可以包括搬迁费用,健康福利,401(k)匹配,免费停车,内部健康计划或付费健身房会员资格,带薪休假和其他津贴。除了薪酬之外,还要概述新员工的增长潜力以及她的职业生涯如何在贵公司取得进步。您也可以为某些候选人协商灵活的工作时间,以减少交通时间或使儿童保育更容易。

创建成功基准

写下关键绩效指标,基准或其他测量的列表,让您了解招聘的成功程度。参数可能包括每个职位的合格申请人数,每年营业额的减少,员工培训成本的降低,晋升的员工(与招聘外部候选人的需求相比)和新员工的主管审核。

使用各种方法来宣布工作

当您准备好雇用时,请使用各种通信方法让人们知道您正在招聘。首先让您的员工知道您有一个需要填补的职位,并允许员工申请工作。在此之前,请查看此内部发布工作的优缺点列表,以避免当前员工的任何伤害感或潜在的错误。

SmartRecruiters的创始人兼首席执行官Jerome Ternynck表示,要求员工将您的职位发布给他们认为合格的同事是招聘高素质候选人的关键方法。除了一般的工作委员会和分类广告,访问可能有特定重点的工作委员会的贸易和专业协会网站。在您的社交媒体页面上发布工作,并联系供应商和供应商,让他们知道您正在招聘。

进行全面访谈

在访谈期间创建一个问题列表,这些问题不仅仅是审查候选人的工作历史。询问候选人如何解决您在工作生涯中遇到的问题或情况,以及她如何帮助您实现您的具体目标。请您的部门主管通过询问他们想要了解新候选人的问题来帮助您提出问题。如果您计划进行背景检查,请创建可以使用的提供程序列表。不要忘记出售贵公司的积极因素,包括其稳定性,增长和新产品或服务,以吸引具有多个优惠的候选人。

不要等到你有空缺

您的招聘计划应该对您填写的任何职位都有用,并且一旦您知道您有需要就很容易开始实施。您可能会突然辞职,意外退休,终止或死亡。

  • 拥有业务中每个职位的最新职位描述。
  • 列出每个职位需要的技能,能力和能力,以及每个潜在雇员的面试问题清单。
  • 了解您将用于发布每项工作的广告渠道。
  • 对于您认为在来年可能需要填写的职位,保持最新的补偿率。
  • 研究并创建一个猎头或执行招聘人员名单,您可以致电以帮助填补高级职位。

虽然每次填写新工作时可能需要进行一些特定的研究,但每个职位的招聘新职位的程序应该相同。