无论您经营什么类型的业务，您的客户账单系统都是赚取利润的最重要方面之一。如果没有有效的应收账款收集系统，您将很难收到付款。没有付款，您的企业就无法运营。您可以使用几种潜在的系统来向客户收费;适合您的那个将在很大程度上取决于您经营的业务类型。
预付账单
用于基于服务的业务的流行计费方法，例如电信公司或因特网服务提供商，是预付费计费。在这种类型的计费中，客户提前支付指定的服务金额：设定的时间或单位。付款到期，必须在客户访问其购买的服务之前收到。这是一个有效的计费系统，可确保在提供服务之前始终支付应收账款。
后付费账单
后付费计费是指客户同意在以后支付收到的产品或服务的系统。在设定的结算周期结束时，您将向客户发送发票，详细说明其帐号，服务或使用的产品，欠款和付款到期日。计费和会计软件可用于帮助维护此信息。如果您与信用不良的客户打交道，或者只是拒绝付款，就很难收取这些类型的账单。如果您使用此类帐单，请考虑提供即时付款的折扣，但请准备好指派员工直接联系客户以获取未付帐单。在极端情况下，可能需要将帐户转到收款机构。
信用卡和借记卡备忘录
信用卡和借记通知单不适合作为唯一的结算系统，但在帐户或付款更改或发生错误的情况下非常重要。您将向支付服务或未使用或收到的产品的客户发放贷项凭证，或者如果您的账单中的错误导致客户支付过高。借方通知单将以相反的方式使用;当客户使用超过其预付补贴时，或者如果他的服务收费不足。借记通知单基本上要求客户提供更多资金，而贷项通知单或信用额转换为退回的金额或服务信用额转入下一个结算周期。
基于订单的结算
基于订单的结算可以比作产品的预付费结算。如果您的企业是供应商或批发商，您可以选择要求您的客户在下订单时全部或部分付款。这带来了预付费计费的先前好处。您还可以要求提前支付部分款项并在以后支付全额款项，此时您需要向客户发送一张发票，要求支付剩余款项。要使用此方法，您必须准确记录客户已支付的费用。
基于交货的结算
在此计费系统中，您将发送一份发票和采购订单，详细说明每个项目和数量以及他们的交付情况。您可以选择在交货时要求全额付款，或在发票上指定付款到期日。如果采购订单和发票之间存在任何差异，请务必附上订单台联系信息。
