销售和现金收入推动任何业务的成功。该业务需要销售以带来资金，增加利润和为未来增长提供资金。现金收据跟随销售，代表客户付款。公司还会收到购买退货的现金付款。会计人员记录业务的销售和现金收据交易。
记录销售
公司以两种方式销售产品或服务，无论是现金还是未来付款承诺。这些交易可以记录在普通日记帐中。会计师使用通用期刊记录未在其他任何地方记录的所有金融交易。
一般期刊包括三个主要栏目。第一个标记为“描述”，第二个标记为“借记”，第三个标记为“信用”。如果客户在销售时支付现金，则会计通过在“描述”列中写入“现金”并在“借记”列中写入美元金额来记录一般日记帐中的交易。在下一行，会计师在“描述”列中写入“销售”，在“信用”下写入美元金额。
如果客户承诺将来为所销售的产品或服务付款，会计师会在Desciption列中写入应收账款，并在借方列中写入美元金额。在下一行，会计在“描述”列中写入“销售”，在“信用”列中写入美元金额。
销售期刊
对于账户上的重复销售分录，一些公司使用专门针对此目的的子公司日记帐。子期刊简化了对每个条目使用相同帐户的条目的记录。日期记录在销售日记帐的第一列中，客户名称记录在第二列中。销售日志仅包括一列用于记录交易的金额。在此列中输入的美元金额表示“应收帐款”的借方和“销售额”的贷方。
记录现金收据
当公司收到销售现金付款或欠款时，如果没有子公司日记帐，则付款会记录在一般日记帐中。无论付款目的如何，会计师都会将借记记录为“现金”。如果现金支付用于销售，则会计将信用记录为“销售”。如果现金支付用于支付欠款，会计师将信用记录为“应收账款”。
现金收据日记帐
对于经常性的现金收据条目，一些公司使用专门针对此目的的子公司日记帐。现金收据日记帐或现金收据的附属日记帐的工作方式类似于销售日记帐。会计在第一列中记录日期。如果收据是用于支付欠款，则客户名称记录在第二列中。如果收据用于其他目的，则说明将记录在第二列中。现金收据日记帐包括三列，用于记录交易的美元金额。标有“现金借记”的一栏用于记录收到的现金数额。标有“应收账款信用”的另一栏用于记录欠款的金额。标有“其他信用”的第三栏用于输入交易金额。
