员工时间表对于记录应付工资，应计时间和员工缺勤至关重要。许多雇主将员工的时间和工资记录存储为其工资核算处理方法的备份。如果您必须仔细检查员工的工资，预扣税和工资扣除，那么历史记录会很有帮助。但是，联邦法律规定雇主必须保留多长时间的就业记录，其中包括雇主应保留时间记录的时间。根据联邦法律，雇主应保留至少两年的时间表。
就业记录包括有关员工的工作分配，绩效，纪律或纠正措施以及任何合同或协议的信息，例如集体谈判协议或雇佣合同。薪酬信息也是员工记录的一部分，以及通常包含员工社会安全号码，工资率，豁免或非豁免分类，休假或带薪休假应计费率等个人信息的时间记录，在某些情况下还包括加班费或不同的工资率。
时间表是就业记录
根据雇主的记录保存惯例，时间表是就业记录的一部分或作为工资记录单独存储。无论哪种方式，时间记录和时间表都被视为就业记录，因此受某些法律的约束，这些法律规定了雇主的记录保管义务。
公平劳工标准法
符合“公平劳动标准法”的雇主必须遵守有关最低工资，加班费，豁免和非豁免分类的规定，以及与雇员工资有关的所有记录。 FLSA不需要特定的格式来维护员工时间表，但该机构确实要求雇主保留有关非豁免员工时间和薪酬的某些详细信息。
记录保留
工资记录和工会合同的记录保留期为三年。对于包含特定信息（如工作天数，扣除额，预扣税和其他详细信息）的时间表和记录，要求为两年。人力资源的最佳做法可能建议保留有关雇员薪酬和薪酬三年的所有记录，因为雇主必须保留两年的记录和雇主需要保留三年的记录之间存在重大的重叠。
雇主应为豁免工人保留的记录类型有单独的要求;但是，以类似的方式和相同的时间段保持记录符合雇主的最佳利益。如果出现与豁免和非豁免工人之间的比较相关的问题，这样做可以使雇主受益。当雇主根据完全不同于非豁免员工的流程保持豁免员工记录时，如果记录在相同的时间内没有以一致的方式保持，则难以证明有关豁免与非豁免薪酬的人力资源实践。
EEOC记录保存规则
通过建立类似的跨机构记录保管规则，联邦政府可以让雇主轻松理清他们需要保留的内容以及保留多长时间。美国平等就业机会委员会执行反歧视法律，作为其执法权力的一部分，它要求雇主将工资单和其他就业记录保存三年。事实上，平等就业机会委员会表示，根据“平等薪酬法”可能成为索赔一部分的记录应保留至少三年。必须保留就业记录，包括作为官方歧视指控一部分的时间记录，直至最终解决。
