将商务信函插入信封的正确方法

电子邮件大大减少了每天通过邮局发送的普通邮件数量。尽管在大多数商业信函中使用电子邮件有许多优点，但仍有许多情况下，老式的“蜗牛邮件”更可取，例如当需要原始签名时。这些商业信函通常比电子邮件更正式地构建。有必要遵循信件格式和信件折叠方式的惯例，以适应商业大小的信封。

将字母平放在桌子上，正面朝上。将标尺放在字母的一侧。将标尺的末端与页面顶部对齐。轻轻折叠字母的下边缘，直到它与标尺上的位置相交，该位置是距上边缘字母长度的三分之一。例如，如果页面的长度是11英寸，则从页面顶部开始的1/3将是11英寸除以3 =约3.5英寸。还没有牢牢按下这个折叠。

折叠字母的上边缘，直到它与步骤1中制作的折叠边缘相交。对齐字母的所有边缘，确保它们都完全笔直。沿两个折叠边缘牢固地折叠纸张。

用一只手握住商务信封上的翻盖。另一只手握住这封信，这封信的顶部将位于信件的顶部。将信件滑入信封。如果信封是长边上有开口的类型，请将信件长端的一个底角插入信封口，然后插入另一侧。如果开口位于信封的短端，请将信件的一个短端插入信封口。密封信封。

提示

小心处理纸张，或者可以从边缘切纸。