有效的工作投标或项目提案是精心设计的，详细的，易于阅读的，并解决了要执行或执行的职责的具体性质。专业提案应由公司信头上的计算机生成，而服务行业表格通常可以预先印制。在撰写提案或竞标工作之前，请了解您正在推销的公司或客户是否有正式的提案流程，例如RFP表格或提案指南，您应遵循这些流程。
自我介绍
无论您是独立承包商还是业主，您的书面提案或出价都应包括您自己，公司，您提供的特定产品或服务的简要说明以及您的工作经验概述。这有助于潜在客户看到您有资格胜任这项工作，特别是如果您包含过去客户的列表，这些客户的性质与您正在推销的客户类似。突出您的可靠性，职业道德，员工规模（如果相关），许可和绑定以及您满足最后期限的能力。
提供具体细节
如果您正在撰写完成特定项目的提案，请尽可能详细地说明您将如何处理该项目。包括建议的开始和结束日期，要完成的职责的详细信息，提供估计的成本明细并描述预期的结果。如果您正在关注RFP，请解决文档中的每个项目，以确保您提供了考虑投标所需的所有必要信息。
附加文件
根据您提交的出价或提案的类型，建议您添加附件。例如，如果您正在撰写建议以绘制房屋的外部，则绘制颜色样本或以前作业的照片非常有用。如果您要为广告代理商提出文案撰写服务，以前制作的简报，宣传册或网络副本的副本可以展示您的作品。您的提案或出价应该具有足够的包容性，以证明您为什么是这份工作的最佳人选或公司。
包括参考
要求前满意的客户向您提供推荐信，作为支持文件，包括您的RFP，投标或建议。询问以前或现在的客户，如果潜在的业务联系人可以打电话给他们作个人参考，或询问有关您的项目和服务提供方法的问题。这表明您过去已经成功完成了这项工作，并且让满意的客户愿意保证您的效率和专业性。
现场投标
如果您在服务行业，建议您预先打印表格或出价估算，以便快速填写并在现场为客户填写。例如，汽车车身修理厂可能会使用带有车辆图表的表格，而房屋清洁公司可能会选择可以为客户计算的清洁选项清单。
